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a este espacio de
Crecimiento Personal!
Aprende a delegar y libera tu tiempo ¡IMPERDIBLE! 🕒🚀
Saber cuándo y cómo delegar te convierte en un gran lider. No solo te permite avanzar en tareas de mayor impacto que solo tú podrías hacer o atender, sino que además les das a los miembros del equipo la oportunidad de involucrarse.
🌟 ¿En qué consiste delegar?
Delegar es la acción de redirigir tareas a otros miembros del equipo.
🔝 Es importante por 4 razones:
1. Maximiza tu tiempo y productividad.
2. Demuestra al equipo que confías en ellos.
3. Demuestra al equipo que confías en ellos.
4. Ayuda a prevenir el agotamiento y el exceso de trabajo.
😣 Por qué te cuesta delegar:
- Crees que te vas a tardar más tiempo en explicar que hacerlo por tu cuenta.
- Sientes culpa o incomodidad de darle más trabajo a los demás.
- Te gusta sentirte indispensable, que siempre se necesita que tú resuelvas.
- Crees que nadie podrá hacer el trabajo mejor que tú.
- No tienes claras las prioridades del trabajo y te distraes con lo menos importante.
🤔 Cuándo DEBES hacerlo
Al dar respuestas a estas preguntas lo sabrás…
👉🏼Este trabajo ¿Debo hacerlo personalmente porque es de alto impacto para el negocio?
👉🏼¿Alguien más conoce la información y el contexto para hacer este trabajo?
👉🏼¿Este trabajo es una oportunidad para que otra persona crezca y desarrolle sus habilidades?
👉🏼¿Cuánto tiempo ganaré en el futuro si hoy lo dedico a capacitar a otra persona y revisar sus resultados?
👉🏼¿Tendríamos tiempo para volver a hacerlo si ocurre algo inesperado?
👉🏼¿Este trabajo se repite siempre? Si tienes una tarea recurrente, vale la pena delegarla a otra persona que tenga el tiempo para hacerlo.
📝 10 pasos para delegar:
1. Determina qué trabajo puedes delegar.
Algunas tareas son críticas y deben contar con toda tu atención. Evalúa su importancia y las implicaciones de que otra persona lo haga.
2. Practica.
Practica con tareas pequeñas al principio, antes de pasar a proyectos más grandes. Sé paciente, tanto contigo como con los otros miembros del equipo.
3. Define las prioridades.
Si algo es de alta prioridad, tú o alguien más en el equipo debe hacerlo pronto. Según el tipo de trabajo, puedes tomar la decisión de hacerlo tú o delegarlo.
4. Conoce las fortalezas de la otra persona.
Asigna las tarea a aquella persona con habilidades en esa área o capacita a alguien que quiera la oportunidad de desarrollar competencias nuevas. Dedica tiempo a preguntar qué habilidades tienen y cuáles les gustaría desarrollar.
5. Ofrece información del contexto y orientación.
Asegúrate de que la otra persona tenga todo lo que necesita para tener éxito.
Conocimiento sobre la prioridad, las metas y el resultado deseado.
Orientación sobre cómo hacer el trabajo
Fechas de entrega.
Información del contexto y detalles
Herramientas necesarias.
6. Invierte en la capacitación
Capacitar es invertir en los miembros del equipo y en ganancia de tiempo para ti.
7. Promueve la comunicación.
Asegúrate de que quien realice la tarea tenga una forma de comunicarse contigo y programa reuniones con frecuencia.
8. Enfócate en los resultados
Cuando delegas tareas, el objetivo no es que otros hagan y piensen exactamente como tú lo hubieras hecho. Todos trabajan diferente, y eso está bien mientras se sigan los sistemas y se logran los resultados deseados.
9. Confía, pero verifica
Una vez que hayas delegado la tarea, dejarque la otra persona haga el trabajo. Verifica periódicamente para asegurarte de que no necesita ayuda adicional, pero no intervengas demasiado.
10. Reconoce, siempre reconoce.
Una vez que se finaliza el trabajo, asegúrate de que la persona que lo realizó reciba el crédito y dedica tiempo a agradecer por su trabajo.
👥 El grupo es más poderoso que una persona. Al delegar de manera eficaz, pueden lograr más juntos como equipo, que cada uno por su cuenta.
Si deseas lograrlo en sesiones 1-1 puedes agendar aquí:
Un abrazo,
Marlen 🤍
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